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西安欧亚学院董事长胡建波教授:年初的纠结

作者:高校招生在线    http://www.91zsedu.cn    时间:2023-01-12 16:11

西安欧亚学院董事长胡建波教授:年初的纠结

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新年伊始,参加了几次校内的会议,围绕2022年的总结和2023年的工作计划。会议中几次听到与会者说2022年的绩效任务完成得不够理想,面对新的一年也很纠结。我问有什么纠结的,大致就是目标很多,资源有限,外部环境很不确定,对于新一年的任务完成没有把握等等。

(图一)雪后的欧亚校园

作为一所高校,2022年我们没有遭遇其它许多行业普遍面对的困境。过去十几年持续投入教育信息化,截止到2018年,我们所有课程都使用了学习管理系统,疫情期间的线上线下教学自由转换,教育教学的任务基本完成;欧亚校园更新的成效也开始显现,学校在封控期间的各项生活和商业服务井然有序,让隔离在家的教职工羡慕不已;当年的招生任务和毕业生的就业工作圆满完成;各项国际合作项目进展顺利;“开放办学年”中启动的工作任务均已实现。

(图二)文化传媒学院2022年密苏里教学周

可以很自豪地说,在三年防疫过程中,我们不仅没有层层加码,只要有可能,就想方设法地放松各种管控的措施,减轻师生的身心负担,不耽误常规的教育教学任务。在2022年12月初之前,我们学校没有出现一例疫情,这是防疫工作细致的结果,也有很大的运气成分。2022年也有一些绩效任务没有完成,主要是疫情以及防疫的原因,这属于天灾和不可抗力,大家都尽心尽力了,没有什么可纠结的。

不过,作为一个知识型机构,有些工作停顿了,但是科研工作、内部流程建设以及组织学习与成长正好可以加强,但是,我们没有专门做出相关目标任务的调整,这是遗憾之处。

新的一年,如何化解新一年目标任务的纠结,我有几点看法:

1.慢慢来,不停步。所谓纠结,往往是对一年的成效有过多的期望。对一所大学而言,百年愿景是方向,十年战略不算远,五年规划细细磨,还要善于把长期的任务分解到年度计划中;

2.重视外部贡献。组织是现代社会的器官,其存在的理由,就是满足社会的需求。确定组织任务的时候,优先原则是对外部的可感知贡献,而不是组织自身的声誉以及财务目标;

3.学会取舍。有些工作任务在目标达成、资源使用等方面存在冲突,还存在组织能力不足等状况。这个时候,一定要坚定地“取舍”,放弃非战略目标任务;

4.发挥长处。每个人有自己擅长的方面,组织也有自己优势的领域,制订目标任务要围绕着自己的长处,而不是挑战自己的短板;

5.享受工作,认真生活!

(图三)2022年末荧光夜跑

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